۴ مورد از بهترین ابزارها برای فریلنسرها در سال ۲۰۲۲

شما تصمیم گرفته اید که یک فریلنسر شوید. شما رئیس زمان خود، کسب و کار و پروژه هایی هستید که برای کار روی آنها انتخاب می کنید. چیزهای زیادی در جریان است، از یافتن مشتریان جدید گرفته تا مدیریت حجم کاری. حقیقت این است که باید همه چیز را انجام دهید، به خصوص زمانی که تازه شروع کرده اید. آموزش رویت

برای به حداکثر رساندن شانس موفقیت، یکی از اولین تصمیمات شما به عنوان یک فریلنسر این است که چگونه فرآیندهای خود را مدیریت کنید – به ویژه فاکتورها، حسابداری، مشتریان و پروژه های خود.

۱. FreeAgent

FreeAgent یک ابزار حسابداری محبوب و همه جانبه است که زمان شما را ردیابی می کند، پروژه ها را مدیریت می کند، فاکتورها را ارسال می کند و اظهارنامه مالیاتی شما را آماده می کند. این به ویژه برای فریلنسرها و مشاغل کوچک در بریتانیا قدرتمند است. آموزش اکسل

اگرچه تجربه کاربری FreeAgent کمی قدیمی‌تر از برخی از برنامه‌های دیگر برای فریلنسرها در این پست است، اما در طیف وسیعی از موارد استفاده بسیار خوب کار می‌کند.

اگر به چند ارز پرداخت می‌کنید و از برنامه‌ای مانند TransferWise برای دریافت و تبدیل پول استفاده می‌کنید، FreeAgent یک راه آسان برای ساده‌سازی حسابداری ارائه می‌دهد. ساده است که مشتریان را با ارز مناسب صورت‌حساب کنید، سپس پرداخت‌ها را با آن ارز ثبت کنید و فوراً به ارز اصلی خود نیز تبدیل کنید.

از آنجایی که FreeAgent به بسیاری از بانک های محبوب متصل می شود، اضافه کردن خودکار هزینه های انجام شده روی کارت ویزیت آسان است. یا، می‌توانید یک CSV از هزینه‌های انبوه را وارد کنید.

در داشبورد FreeAgent، یک مرور کلی از تمام معیارهای کلیدی کسب و کار فریلنسری شما در یک نگاه وجود دارد:

FreeAgent وب سایت های جداگانه ای برای بریتانیا، ایالات متحده و سایر نقاط جهان دارد تا مرتبط ترین اطلاعات را در اختیار شما قرار دهد. برای کاربران FreeAgent در بریتانیا، می‌توانید از این نرم‌افزار برای تهیه فرم‌های خود ارزیابی و مشاهده جدول زمانی مفید از برآوردهای مالیاتی خود در هر زمانی از سال استفاده کنید.

۲. Xero

Xero یکی از محبوب ترین سیستم های حسابداری در بازار است که به فریلنسرها راه حلی پیشرفته برای مدیریت خط لوله و حساب های خود ارائه می دهد.

Xero در کنار QuickBooks یکی از محبوب ترین ابزارهای حسابداری در بازار است. این بسیار کاربرپسند است، به زیبایی طراحی شده است و برای فریلنسرهایی که قصد دارند تجارت خود را در چند سال آینده افزایش دهند، عالی است. هر زمان که برای انرژی بیشتر از Xero آماده شدید، می‌توانید به طرح بعدی بروید.

Xero بر روی صرفه جویی در وقت شما به عنوان یک فریلنسر تمرکز لیزری دارد – اتصال مستقیم به بانک شما، ایجاد و پیگیری سریع فاکتورها و ادغام با برنامه های تجاری مورد علاقه شما. با ابزار ضبط داده هاب داک و ثبت خودکار Xero، می توانید درهم ریختگی کاغذ را کاهش دهید و حتی در زمان بیشتری صرفه جویی کنید.

به عنوان یک فریلنسر، می‌توانید بین سه طرح Xero یکی را انتخاب کنید: Early (9 دلار در ماه)، در حال رشد (۳۰ دلار در ماه) و Established (60 دلار در ماه). با این حال، ما گران‌ترین طرح از این سه سطح را توصیه می‌کنیم – طرح تاسیس شده – زیرا این تنها طرحی است که شامل ویژگی‌های چند ارزی، ردیابی زمان و ردیابی هزینه پروژه است.

Xero همچنین برای فریلنسرهایی با کسب و کار خرده فروشی رو به رشد ارزشمند است. پلتفرم حسابداری به طور یکپارچه با برنامه های تجارت الکترونیک پیشرو برای تراکنش های نقطه فروش (مانند Square)، موجودی (مانند CIN7)، و همچنین سیستم های پرداخت مانند Stripe و PayPal متصل می شود.

Xero می تواند بهترین نرم افزار فریلنسر برای شما باشد اگر:

• شما می خواهید ادغام بومی قوی با سایر برنامه های مورد علاقه خود داشته باشید
• برای تراکنش‌ها، تطبیق فوری بانکی می‌خواهید
• شما ادغام برنامه های خرده فروشی می خواهید
• شما یک حسابدار دارید که شریک Xero است

۳. QuickBooks Self-Employed

QuickBooks رهبر بازار نرم‌افزار حسابداری است و برای بسیاری از مشاغل کوچک مناسب است، اگرچه برای فریلنسرها پیدا کردن برنامه کامل دشوار است.

با این حال، QuickBooks Self-Employed محدودیت هایی دارد. اگرچه می‌توانید فاکتورهای ساده را ارسال و ردیابی کنید، مسافت پیموده شده را پیگیری کنید، و هزینه‌های تجاری و شخصی را جدا کنید، اما دامنه محدودی برای سفارشی‌سازی و عدم قابلیت ردیابی زمان در این طرح وجود دارد. برای این کار، به جای آن باید یک طرح QuickBooks Online برای مشاغل کوچک انتخاب کنید.

هنگامی که یک طرح QuickBooks را انتخاب می کنید، کسب و کار آزاد شما در موقعیت بسیار خوبی برای مقیاس قرار می گیرد: می توانید برنامه ها و محصولات را در صورت نیاز و زمانی که نیاز دارید تغییر دهید.

اگر می‌خواهید طیف گسترده‌ای از ادغام‌ها و مجموعه‌ای از ویژگی‌های جامع را داشته باشید، QuickBooks یکی از بهترین انتخاب‌های شماست.

QuickBooks می تواند بهترین نرم افزار فریلنسر برای شما باشد اگر:

• شما در حال برنامه ریزی برای گسترش کسب و کار آزاد خود در چند سال آینده یا تبدیل شدن به یک آژانس هستید
• شما می خواهید ادغام بومی قوی با سایر برنامه های مورد علاقه خود داشته باشید
• شما می خواهید آشتی بانکی فوری داشته باشید
• شما یک حسابدار دارید که شریک QuickBooks است

۴. Cushion

Cushion که به منظور ارائه دید واضح تری از حجم کاری و در دسترس بودن به فریلنسرها طراحی شده است، جریان نقدی را بهبود می بخشد و در عین حال ویژگی های فاکتور قوی و ردیابی زمان را ارائه می دهد.

Cushion وعده «آرامش ذهن برای فریلنسرها» را می‌دهد، که UX زیبا و ویژگی‌های منحصربه‌فردی را ارائه می‌کند تا به شما کمک کند از انجام کارهای زیاد خودداری کنید. تجسم حجم کار، درآمد، هزینه ها و فاکتورهای آینده آسان است، بنابراین فریلنسرها می توانند وضعیت مالی خود را زودتر از موعد پیش بینی کنند.

جایی که Cushion می‌درخشد، به‌عنوان برنامه‌ای برای فریلنسرها است تا بر حجم کاری خود باقی بمانند، جریان نقدی را بهبود ببخشند و تعادل ارزشمندی پیدا کنند. همچنین ردیابی زمان و فاکتور مشتریان با این برنامه آسان است.

با این حال، برای مدیریت نیازهای اصلی حسابداری مانند جمع آوری هزینه ها و درآمد برای سال مالیاتی، باید از برنامه دیگری استفاده کنید. Cushion به راحتی با FreeAgent، FreshBooks و Xero ادغام می شود تا این کار را فعال کند.

Cushion می تواند بهترین نرم افزار فریلنسر برای شما باشد اگر:

در حال حاضر به نرم افزار حسابداری جامع نیاز ندارید یا سیستم دیگری دارید که با Cushion همگام می شود (FreshBooks، FreeAgent یا Xero)

هدف شما این است که دید واضح تری از حجم کاری خود داشته باشید و از انجام کارهای زیاد خودداری کنید